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EPC工程总承包项目实施过程管理细则

2022-04-04


工程总承包项目实施过程控制



1、工程总承包的组织应在受控条件下提供生产和服务



生产和服务提供过程,直接影响产品或服务的质量。组织应确定要求,针对产品或服务的性质,对所有与生产服务提供过程相关的活动进行考虑和有效控制,以满足组织或顾客的各种要求。



2、工程总承包项目实施过程控制



控制是项目管理的重要活动之一,控制的目的就是使产品和服务质量满足顾客以及法律法规等方面提出的要求。控制的对象包括产品和服务形成全过程各个阶段的活动。


项目控制是项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划 ( 或既定目标 )、找出偏差、分析原因、研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。工程总承包项目实施过程控制主要包括综合变更控制、范围变更控制、质量控制、风险控制、费用控制和进度控制等内容。



3、工程总承包项目实施过程控制的原则



工程总承包项目部应对工程总承包项目实施的全过程进行控制,确保项目实施过程始终处于受控状态。工程总承包项目实施过程包括项目启动、策划、实施、控制和收尾等,项目管理内容包括项目进度、质量、安全和环境、费用、资源、沟通和信息、合同、风险、收尾等。



4、工程总承包项目实施过程控制的要求



一是项目经理应行使项目管理职能,实行项目经理负责制;


二是项目部应获得适用的法律法规、技术标准规范及验收规范、作业指导书、工程图纸、工程总承包合同、设计分包合同、采购合同、施工分包合同等文件,并按要求实施;


三是应配置与项目适宜的监视和测量资源,并实施监视和测量。对于工程总承包中过程结果不能由后续的检查、试验加以验证的过程,在策划时应予以确定,并明确对所使用的设备认可和人员资格的认定,使用的特定方法和程序等,必要时实施再确认;


四是在工程勘察、设计阶段,工程总承包企业应按照合同要求进行深化设计,做好投资控制,并控制施工图设计进度。施工图应进行设计可施工性分析,确保工程质量。施工图设计完成后,设计应配合项目变更进行施工图审查及修编工作;


五是在项目采购(分包)工作中,组织签订采购(分包)合同,进行采购(分包)合同交底,执行采购(分包)合同,进行采购 ( 分包 ) 总结及评价等;


六是在施工和试运行管理过程重点做好质量控制、安全、职业健康和环境保护控制、进度控制、合同及费用管理、档案(信息)管理、风险管理和沟通协调管理等;


七是项目进入收尾阶段后应进行现场清理、项目竣工结算、竣工资料移交、项目总结、项目团队绩效考核、EPC项目部解散、工程保修与回访等工作;


八是应进行工程划分并报批,根据工程划分确定质量控制点、级别及检验批;


九是项目部应对原材料、设备、构配件进行进场检查验收,有复试要求的材料按规定要求进行复验;


十是应正确使用监视和测量资源,实施监视和测量;


十一是应采取措施防范人为错误。措施可包括:增加标识;设置警示、联动、限位装置;改进工器具的性能;用自动化代替手工作业;实行班前培训、班后检查,必要时实施样板引路;创造良好的作业环境和人文环境,安排合理台班时间,防止操作人员过度疲劳等;


十二是应对过程工序、最终产品的验收交付和交付后活动按规定要求实施控制。



5、工程总承包项目实施过程控制关注的重点工作



在项目实施控制过程中,应关注:项目施工管理;施工与设计、采购和试运行的接口控制;项目试运行管理;试运行与设计、采购和施工的接口控制;项目风险管理;项目质量管理;项目职业健康安全和环境管理;项目进度管理;项目费用管理;项目资源管理;项目沟通与信息管理;工程总承包合同管理;项目收尾;标识和可追溯性管理;顾客或外部供方的财产的控制;工程总承包项目的防护;工程总承包项目移交后的服务;工程总承包项目更改的控制;工程总承包项目放行的控制;工程总承包项目不合格品的控制等。


工程总承包项目绩效评价



1、绩效评价



组织应通过监视、测量、分析和评价、内部审核以及管理评审活动对绩效进行评价,确定和选择改进机会,并采取必要措施,以满足顾客要求和提升顾客满意度。工程总承项目应明确检查的内容、范围和频次,应分阶段、多维度地组织对项目实施的中间成果和最终成果实施检查。采取总结、统计分析、调查对标等方式,确定改进的需求并实施改进,以不断提升顾客的满意度。



2、检查



(1)项目策划阶段的检查


工程总承包企业生产管理部门应依据项目策划的有关规定,对工程总承包项目的策划过程和策划文件进行监督检查,重点检查策划的及时性,策划文件的适宜性、完整性,以及策划要求实施的有效性,确保策划过程和策划结果满足要求。


(2)项目实施过程的监督检查


工程总承包企业生产部门应根据项目具体情况制定监督检查计划,根据项目特点及实施的不同阶段,确定检查内容和检查重点。监督检查人员按照监督检查计划实施监督检查,监督检查结束后编制并下发监督检查报告。监督检查报告应包括检查内容、检查发现的问题及整改要求,应跟踪确认问题整改到位。相关职能部门应按照与项目部签订的项目管理目标责任书,对项目部进行考核。


(3)中间成果和最终成果的检查


工程总承包企业应建立设计成品质量检查和评定制度,对设计成果进行抽查或复查,及时发现设计文件存在的质量问题,减少对工程质量的影响。


对检查结果进行评定和通报,减少同类设计错误的重复发生。应在项目竣工验收前,组织相关设计人员参加工程的“三查四定”,对已完工程与设计要求的符合性进行检查。项目部在项目竣工验收前组织施工分包单位“三查四定”,查找工程质量隐患并及时整改。工程完工后,项目部应向建设单位提出竣工验收申请,并配合其组织的工程竣工验收。

发包方、监理、质量检查机构或政府主管部门对项目质量检查发现的问题,应组织相关施工分包单位或供应商进行整改或处理,保留相关记录。项目实施过程中对检验批、分项、分部(子分部)工程的质量要求验收,应按工程总承包项目的放行的控制要求进行。



3、改进



(1)工程总承包业务的改进需求


工程总承包企业应建立工程总承包业务改进机制,采取总结、统计、分析、调查、对标等方式,确定改进的需求,并实施改进。


一是收集、整理各层面、各类检查发现的工程总承包项目管理的典型问题,进行归类、统计和原因分析,确定需改进的内容;


二是收集工程总承包项目发生的各类采购、施工质量不合格、质量事故、事件,进行原因分析,确定改进需求;


三是在项目实施过程中通过与外部相关方沟通,收集与项目管理有关的意见和建议,确定改进的需求;


四是通过工程项目回访、顾客意见调查收集顾客或相关方的意见,进行统计分析,确定改进的需求;


五是通过调研、交流、学习,或开展同行业先进企业对标,查找本企业工程总承包管理的差距,确定改进的需求;


六是通过工程总承包项目总结,对项目运行管理中的经验、创新点予以总结和积累,对出现的问题或教训认真分析原因,确定改进的需求;


七是对合同履行情况进行总结和评价,查找问题,确定改进需求等。


(2)确定质量改进措施


一是对设计成果质量抽查或复查发现问题、设计文件外部审查、设计回访、设计原因导致的设计变更等设计质量问题进行统计、分类,分析原因,确定改措施;


二是对工程总承包项目质量事故、事件的调查分析,确定原因,制定改进措施;


三是对工程总承包项目施工过程中和验收过程中发现的质量不合格进行原因分析,确定改进的措施;


四是对采购的设备、材料、构配件在进厂检验或安装、使用后发现的不合格品进行统计分析,确定改进措施;


五是在工程保修期内收集发生的保修事项,分析故障原因,确定改进措施等。



4、实施改进



工程总承包企业应根据确定的改进内容制定有针对性的改进措施,确保改进措施的实施能够实现改进的效果:


一是改进管理方法;


二是采取措施提高管理人员、技术人员的能力、水平;


三是调整或增加项目资源配置(人员、软件、标准规范、作业指导文件、测量设备等);


四是完善管理体系、项目管理制度、管理流程、管理界面、技术和管理接口等;


五是改进知识管理程序;编制设计模板、标准化设计等;


六是必要时,可考虑业务的调整等。应实施确定的改进措施,并验证措施的有效性和实施效果。



5、绩效评价



(1)工程总承包业务的经营绩效评价


工程总承包企业应通过以下方面的内容,评价工程总承包业务的经营绩效:


一是工程总承包业务年度经营目标的制定及完成情况;


二是制定和完成的年度经营指标应适应企业中长期发展规划的目标;


三是一年来工程总承包业务新市场的开辟情况,总承包业务的增长情况;


四是一年来工程总承包业务的中标率增长情况;


五是工程总承包业务人均产值指标增长情况;


六是工程总承包业务的盈利能力、利润率指标在同行中所处的位置等。


针对上述绩效指标与竞争对手、同行标杆企业进行对比分析,找出优势、劣势和差距。


(2)工程总承包业务的管理绩效评价


工程总承包企业应通过以下方面的内容,评价工程总承包业务的管理绩效:


一是本企业项目管理体系、绩效考核体系、激励机制、人才培养机制等对工程总承包业务发展的支撑作用;


二是工程总承包项目获得的相关方的赞扬、表扬,以及获得的优质工程奖、鲁班奖、专利,或其他奖项;


三是工程总承包项目应用新材料、新设备、新工艺、新技术成果的情况;


四是管理人员队伍建设、人员培养等方面取得的成效;


五是通过学习、培训、项目管理实践,培养工程总承包管理的高素质人才的情况;


六是对项目管理体系、管理流程的改进情况;是工程总承包业务的外部评价情况等。


(3)工程总承包项目的绩效


工程总承包企业可通过对已完成的工程总承包项目,通过以下方面评价项目的绩效:


一是项目管理目标责任书的完成情况;


二是项目绩效指标的完成情况;


三是项目知识管理取得的成效;


四是项目风险控制的效果;


五是项目进度控制、费用控制的效果;


六是工程质量状况,主要包括工程竣工验收、试运行、开车及性能考核的情况;


七是对分包方实施控制的效果:对分包方重复发现同类问题的情况、分包方问题整改的及时性、效果等;


八是项目实施过程中是否发生质量、职业健康、安全和环境事故的情况;


九是保修责任期内出现故障的情况;


十是项目资料的完整性及整理归档的及时性;


十一是发包方或监理单位对项目部的评价等。


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